Frequently Asked Question

MODUL-KURZPROFIL: Apothekenprozesse übersichtlich gebündelt
Last Updated about a month ago

Katalog, Chargen, Bestände, Warnungen und Verabreichungen in einem gemeinsamen Arbeitsbereich von FBI.lab-animal.net.


Kopfbereich des Apothekenmoduls mit Kennzahlen für Katalog, freigegebene Chargen, Mindestbestand und Warnungen.
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Die Modulübersicht verbindet zentrale Kennzahlen mit dem direkten Einstieg in die Arbeitsbereiche.


1) Finden
Artikel, Charge, Barcode, Lagerort, Code und Kurztext lassen sich über eine gemeinsame Suche eingrenzen.

2) Steuern
Status-, Warnungs- und Sortierfilter sowie frei wählbare Chargenspalten unterstützen unterschiedliche Arbeitsweisen.

3) Nachvollziehen
Bestandsbewegungen, Freigaben und Verabreichungen werden mit Benutzer- und Zeitbezug protokolliert.

4) Einsatzrahmen:
Dieser Artikel beschreibt den im Test- und Entwicklungsbereich umgesetzten Funktionsstand. Fachliche SOPs, Rollen und Freigaben bleiben kundenspezifisch festzulegen.


FUNKTIONSÜBERSICHT

Die wichtigsten Funktionen auf einen Blick

Medikamentenkatalog
Artikel werden mit Anzeigename, Wirkstoff, Code, Applikationsweg, Darreichungsform, aggregiertem Bestand und aktiven Chargen dargestellt.

Chargenverwaltung
Chargennummer, Barcode, Ablaufdatum, aktueller Bestand, Einheit, Lagerort und abgeleiteter Status bleiben gemeinsam sichtbar.

Operative Warnungen
Die Oberfläche signalisiert Mindestbestand, baldigen oder bereits eingetretenen Ablauf sowie Hold-Zustände und verlinkt in den passenden Kontext.

Persönliche Arbeitsansicht
Dichte, Standardregisterkarte, Filter, Sortierung und sichtbare Chargenspalten werden benutzerspezifisch gespeichert.

Beispielhafte Katalogliste mit Medikamentennamen, Wirkstoff, Bestand, Ablaufdatum und Status.
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Darstellungsbeispiel mit clientseitigen Demozeilen - keine produktiven Arzneimitteldaten.

Filterleiste des Apothekenmoduls mit Dichte, Standardregisterkarte, Status, Warnungen, Sortierung, Suche und sichtbaren Spalten.
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Filter, Sortierung und Spaltenauswahl passen die Ansicht an die jeweilige Aufgabe an.

DURCHGÄNGIGER ABLAUF

Vom Wareneingang bis zur Verabreichung

Drei aufeinander abgestimmte Schritte verbinden die physische Charge mit Bestand, Freigabestatus und dokumentierter Anwendung.

  1.  Charge erfassen: Katalogartikel wählen, eindeutigen Barcode und Chargennummer, Menge, Einheit, Lagerort sowie Eingangs- und Ablaufdatum hinterlegen.
  2. Charge prüfen und freigeben: Detailkontext kontrollieren und die Charge nach fachlicher Prüfung auf released setzen. Abgelaufene Chargen werden blockiert.
  3. Verabreichung dokumentieren: Freigegebene Charge, Tier oder Käfig und Menge erfassen. Der Bestand wird innerhalb derselben Transaktion reduziert.
Formular für den Wareneingang mit Katalogartikel, Barcode, Chargennummer, Menge, Einheit, Lagerort, Lieferant und Datumsfeldern.
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Wareneingang: Chargen- und Bestandsdaten werden strukturiert in einem Ablauf erfasst.

Maske für die Schnellverabreichung mit Chargenbarcode, Tier- oder Käfigscan, Menge und Bestätigung.
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Schnellverabreichung: Scanner- und tastaturorientierter Fokusfluss von der Charge bis zur Bestätigung.

Transaktionale Verarbeitung: Wareneingang, Freigabe und Verabreichung schreiben zusammengehörige Bestandsbewegungen und Auditinformationen. Fehler führen zum Rollback des jeweiligen Vorgangs.

TRANSPARENZ IM ALLTAG

Bestand und Kontext bleiben zusammen

Der rechte Detailbereich hält Artikel- und Chargeninformationen im Blick, während Listen, Warnungen und Arbeitsformulare im Hauptbereich bedient werden.

Status auf einen Blick
Released, Received, On hold, Expiring soon, Expired und Depleted werden aus Chargenstatus, Ablaufdatum und Bestand abgeleitet.

Gezielter Detailkontext
Artikelcode, Route, Form, Barcode, Chargennummer, Lagerort und aktueller Bestand stehen kontextbezogen bereit.

Letzte Aktivitäten
Bis zu fünf jüngste Verabreichungen zum ausgewählten Artikel oder zur Charge erscheinen direkt im Detailbereich.

Rechter Detailbereich des Apothekenmoduls mit einem gekennzeichneten clientseitigen Demo- und Leerzustand.
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Der Detailbereich bündelt Artikel-, Chargen- und Aktivitätsinformationen. Die Aufnahme zeigt den gekennzeichneten Demo-/Leerzustand.

Kurz zusammengefasst: Das Apothekenmodul führt Bestandsübersicht, Chargenprüfung, Warnungen, Wareneingang und Verabreichung in einer konsistenten
Desktop-Arbeitsfläche zusammen.

Aktueller Hinweis: Die Benutzeroberfläche verwendet im beschriebenen Stand teilweise englische Feldbezeichnungen. Fachliche Prozesse, Rollen und
lokale Freigaberegeln sind vor dem produktiven Einsatz zu definieren und zu prüfen



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