Häufig gestellte Frage
Kurz erklärt: Ihre Daten werden nicht ungeprüft in das Produktivsystem übernommen. Zuerst werden Datei, Feldzuordnungen und fachliche Regeln geklärt. Anschließend wird derselbe festgehaltene Importstand im TEST-System ausgeführt und von Ihnen geprüft. Erst nach Ihrer fachlichen Freigabe und einer zusätzlichen internen Freigabe darf der LIVE-Import starten.
Das Wichtigste auf einen Blick
- Unterstützte Dateiformate: Excel (.xlsx) und CSV (.csv)
- Maximale Dateigröße: 20 MB
- Aktueller technischer Umfang: höchstens 50 Datei-/Tabellenzeilen einschließlich Kopfzeile je ausgewähltem Tabellenblatt und Importlauf. Bei einer Kopfzeile in Zeile 1 entspricht das bis zu 49 Datensätzen.
- Pro Importlauf wird ein Tabellenblatt ausgewählt.
- Zuerst erfolgt ein echter Import im TEST-System.
- Der LIVE-Import erfolgt erst nach einer doppelten Freigabe durch Sie und FBI Science.
- Datei, Zuordnungen, Entscheidungen, Prüfergebnisse und Freigaben bleiben nachvollziehbar dokumentiert.
Was kann importiert werden?
Der Import unterstützt die folgenden Datenbereiche. Der genaue Umfang wird vor jedem Auftrag geprüft, weil nicht jeder Bereich dieselben Änderungsmöglichkeiten besitzt.
| Datenbereich | Aktuell unterstützter Umfang |
|---|---|
| Tiere | Neue Tiere anlegen und ausgewählte Angaben bestehender Tiere kontrolliert aktualisieren |
| Käfige | Neue Käfige anlegen; bei bestehenden Käfigen nur Käfigtyp und Beschreibung kontrolliert aktualisieren |
| Standorte | Neue Standorte anlegen; bestehende Standorte werden nicht per Import geändert |
| Würfe | Neue Würfe anlegen; bestehende Würfe werden nicht per Import geändert |
| Absetzungen | Neue Absetzungen durchführen; besondere Detailfelder werden vorab abgestimmt |
| Zuchten | Neue Zuchten in klar abgegrenzten Fällen anlegen; dieser Bereich wird wegen seiner Auswirkungen immer individuell geprüft |
| Gemischte Daten | Zusammengehörige Daten kontrolliert in der Reihenfolge Standort → Käfig → Tier → Zucht → Wurf → Absetzung verarbeiten |
Wichtig: Dieser Import ist kein beliebiger Universalimport. Wenn Ihre Datei weitere Datenarten, Sonderfelder oder Änderungen an bereits vorhandenen Datensätzen enthält, klären wir vor dem TEST-Import, was unmittelbar unterstützt wird und wo eine gesonderte Lösung nötig ist.
So bereiten Sie Ihre Datei vor
Eine gut vorbereitete Datei reduziert Rückfragen und beschleunigt den Ablauf.
- Verwenden Sie eine .xlsx- oder .csv-Datei mit höchstens 20 MB.
- Legen Sie pro Zeile einen fachlich zusammengehörigen Datensatz ab.
- Verwenden Sie eindeutige, verständliche Spaltenüberschriften.
- Platzieren Sie die Kopfzeile möglichst in der ersten Zeile, spätestens innerhalb der ersten zehn Zeilen.
- Geben Sie stabile Kennungen an, wenn vorhandene Daten erkannt werden sollen, zum Beispiel Tiernummer, externe ID, Käfigname oder Standortname.
- Verwenden Sie eindeutige Datumsangaben, vorzugsweise im Format
JJJJ-MM-TT. - Kennzeichnen oder beschreiben Sie bekannte Lücken, Sonderfälle und Ausnahmen.
- Entfernen Sie Passwörter, Zugangsdaten und Informationen, die für den Import nicht benötigt werden.
- Teilen Sie Dateien mit mehr als 50 Tabellenzeilen einschließlich Kopfzeile oder mit mehreren relevanten Tabellenblättern vorab in abgestimmte Importläufe auf.
Der Import Schritt für Schritt
| Schritt | Was geschieht? | Ihre Aufgabe | Ergebnis | Screenshot |
|---|---|---|---|---|
| 1. Importlauf anlegen (Menuauswahl) | Ein neuer Vorgang erhält Titel, Beschreibung und Datenart. | Zweck und Inhalt möglichst eindeutig beschreiben. | Ein klar zuordenbarer Importvorgang entsteht. | |
| 2. Datei hochladen (Reiter "Quelldatei" oder Button "Bearbeiten" im Übersichtsreiter die Kachel "Quelle") | Die Datenbank prüft Format, Dateigröße und Lesbarkeit. | .xlsx oder .csv auswählen. | Die Quelldatei ist dem Vorgang zugeordnet. Mehrere Tabellen in einer Arbeitsmappe können unterschieden werden. | |
| 3. Tabellenblatt und Kopfzeile wählen | Das relevante Blatt und die Zeile mit den Spaltenüberschriften werden festgelegt. | Vorschau kontrollieren und richtige Kopfzeile bestätigen. | Der Importvorgang erkennt Spalten und Datenzeilen. | |
| 4. Spalten zuordnen | Jede relevante Quellspalte wird einem Feld zugeordnet; nicht benötigte Spalten können bewusst ignoriert werden. | Vorgeschlagene Zuordnungen prüfen und unklare Felder kennzeichnen. | Eine nachvollziehbare Übersetzung von Ihrer Datei in die Tierdatenbank liegt vor. | |
| 5. Fachliche Fragen beantworten | Der Importprozess erfasst Regeln für Neuanlage, Aktualisierung, Mehrdeutigkeiten, Lücken und erwartetes Ergebnis. | Nur die für Ihren Fall notwendigen fachlichen Entscheidungen treffen. | Der Import kann einheitlich und reproduzierbar ausgeführt werden. | |
| 6. Standard-Berechtigungen festlegen | Angezeigt werden die Standardberechtigungen. | Abweichende Berechtigungen hier eintragen. | Die importierten Daten haben die beabsichtigte Sichtbarkeit bei Nutzern und Gruppen. | |
| 7. Konflikte prüfen | Fehlende Pflichtangaben, doppelte Zuordnungen und mehrdeutige Angaben werden angezeigt. | Echte Fachfragen beantworten; technische Fragen übernimmt FBI Science. | Alle blockierenden Punkte sind geklärt oder dokumentiert. | |
| 8. Auftrag einreichen | Der vorbereitete Stand wird unveränderlich festgehalten; Priorität und Wunschdatum können angegeben werden. | Angaben abschließend prüfen und einreichen. | FBI Science erhält einen eindeutig versionierten Importauftrag. | |
| 9. Vorprüfung und Dry-Run | FBI Science prüft Vollständigkeit, Struktur, Zuordnungen und Durchführbarkeit. Dabei werden noch keine produktiven Daten geändert. | Bei Bedarf gebündelte Rückfragen beantworten. | Ein technisch vorbereiteter TEST-Stand liegt vor. | |
| 10. TEST-Import | Der festgehaltene Stand wird real im TEST-System ausgeführt. | Noch keine LIVE-Freigabe erteilen. | Konkrete Testdaten und ein Ergebnisbericht werden erzeugt. | |
| 11. Kundenprüfung | Mengen, Zuordnungen, Warnungen und sichtbare Ergebnisse werden geprüft. | Ergebnis bestätigen oder Korrekturen anfordern. | Ein fachlich bestätigter oder zu überarbeitender Stand entsteht. | |
| 12. Doppelte Freigabe | FBI Science prüft den aktuellen Stand intern; Sie geben genau diesen TEST-Stand fachlich frei. | LIVE ausdrücklich freigeben, wenn alles stimmt. | Die freigegebene Parameter-Version ist eindeutig gebunden. | |
| 13. LIVE-Import | Die freigegebene Konfiguration wird über denselben fachlichen Importpfad im Produktivsystem ausgeführt. | Keine weitere Aktion, sofern keine Rückfrage entsteht. | Produktive Datensätze und ein abschließender Ergebnisnachweis entstehen. |
Welche Informationen werden abgefragt – und warum?
Nicht jede Frage erscheint bei jedem Import. Der Wizard fragt nur Angaben ab, die für den jeweiligen Datenbestand und die gewünschte Operation benötigt werden.
| Information | Warum wird sie benötigt? |
|---|---|
| Titel und Beschreibung | Damit Auftrag, Datei, Rückfragen und Ergebnis eindeutig zusammengehören. |
| Datenart | Damit die Tierdatenbank den passenden Prüf- und Schreibweg verwendet. |
| Quelldatei, Tabellenblatt und Kopfzeile | Damit wirklich die beabsichtigten Daten und Spalten gelesen werden. |
| Spaltenzuordnung | Weil Begriffe im Quellsystem und in der Tierdatenbank unterschiedlich heißen oder unterschiedlich gemeint sein können. |
| Neu anlegen, aktualisieren oder beides | Damit bestehende Datensätze nicht versehentlich verändert oder doppelt angelegt werden. |
| Eindeutige Kennung bei Aktualisierungen | Damit die Datenbank zweifelsfrei den richtigen vorhandenen Datensatz findet. |
| Verhalten, wenn kein Treffer gefunden wird | Damit vorher feststeht, ob eine Zeile neu angelegt, übersprungen oder zur Prüfung gestellt wird. |
| Verhalten bei Mehrdeutigkeiten | Damit Importprozessnicht rät, wenn mehrere mögliche Datensätze passen. |
| Tierart beziehungsweise eine oder mehrere Tierarten | Für die korrekte fachliche Zuordnung und Plausibilitätsprüfung. |
| Käfige und Standorte bereits vorhanden? | Damit Abhängigkeiten in der richtigen Reihenfolge angelegt oder vorhandenen Objekten zugeordnet werden. |
| Umgang mit unbekannten Linien oder Stämmen | Damit feststeht, ob der Quelltext erhalten bleibt oder eine manuelle Klärung nötig ist. |
| Leere optionale Felder zulässig? | Damit eine Leerstelle nicht versehentlich als Lösch- oder Fehleranweisung verstanden wird. |
| Verantwortlicher Nutzer beziehungsweise fachlicher Eigentümer | Damit importierte Daten organisatorisch richtig zugeordnet werden. Standardzugriffe werden durch die Administration festgelegt. |
| Erwartete Zeilenzahl | Für die Vollständigkeitskontrolle und den Vergleich von Quelle und Ergebnis. |
| Vollständigkeit und bekannte Lücken | Damit fehlende Werte bewusst behandelt und nicht als unbemerkter Datenverlust gewertet werden. |
| Projekt, Lizenz oder Arbeitsgruppe | Damit Tiere und andere Daten den richtigen fachlichen Zusammenhängen und Berechtigungen zugeordnet werden. |
| Erwartetes korrektes Ergebnis | Damit die spätere TEST-Abnahme ein klares, gemeinsam verstandenes Ziel besitzt. |
| Priorität und Wunschdatum | Für die Bearbeitungsplanung. Ein Wunschdatum ist eine Planungsangabe und noch keine automatische Terminzusage. |
Warum sind diese Fragen notwendig?
Eine Importdatei enthält Werte, aber nicht automatisch deren vollständige fachliche Bedeutung. Beispielsweise kann eine leere Zelle „nicht bekannt“, „nicht relevant“ oder „soll entfernt werden“ bedeuten. Auch ein gleicher Name ist nicht immer ein eindeutiger Schlüssel.
Die Tierdatenbank übernimmt deshalb keine riskanten Vermutungen. Sie bestimmen die fachliche Bedeutung Ihrer Daten; FBI Science übernimmt technische Zuordnung, Prüfung und sichere Ausführung. Rückfragen werden zuerst intern vorbereitet, gebündelt und nur dann gestellt, wenn Ihre Entscheidung tatsächlich erforderlich ist.
Was prüfen Sie im TEST-System?
Bitte prüfen Sie mindestens:
- Sind die erwarteten Datensätze vorhanden?
- Stimmen Anzahl und Datenart mit der Quelldatei überein?
- Wurden Tiere, Käfige, Standorte, Zuchten, Würfe oder Absetzungen richtig zugeordnet?
- Sind Datumsangaben, Geschlecht, Tierart, Kennungen und Kommentare korrekt?
- Stimmen Eltern-, Käfig-, Projekt- und Lizenzbezüge?
- Sind übersprungene Zeilen, Warnungen und Konflikte fachlich nachvollziehbar?
- Entspricht das sichtbare Ergebnis Ihrer zuvor beschriebenen Erfolgserwartung?
Wenn etwas nicht stimmt, geben Sie LIVE noch nicht frei. Korrekturen werden als neue, nachvollziehbare Version erfasst und erneut getestet. Eine frühere Freigabe wird dadurch ungültig; so kann kein veralteter Stand versehentlich produktiv ausgeführt werden.
Was ist das Ergebnis des Imports?
Nach erfolgreichem Abschluss erhalten Sie:
- die im vereinbarten Umfang neu angelegten oder kontrolliert aktualisierten -Datensätze;
- eine zeilenbezogene Einordnung, ob ein Datensatz angelegt, aktualisiert, übersprungen oder wegen eines Fehlers nicht verarbeitet wurde;
- dokumentierte Warnungen und Konflikte;
- einen nachvollziehbaren TEST- und LIVE-Bericht;
- eine dokumentierte Verbindung zwischen Quelldatei, Feldzuordnung, fachlichen Antworten, Freigaben und Ergebnis;
- einen zentralen Ticketverlauf für Rückfragen und Entscheidungen.
Der LIVE-Lauf verwendet dieselbe freigegebene Konfiguration und denselben fachlichen Importpfad wie der geprüfte TEST-Lauf. Da TEST und LIVE getrennte Datenbestände sind, wird der abschließende LIVE-Bericht zusätzlich geprüft; bereits vorhandene oder zwischenzeitlich geänderte Produktivdaten können zu nachvollziehbaren Abweichungen wie „bereits vorhanden“ oder „übersprungen“ führen.
Häufige Fragen (FAQs)
Wird beim Einreichen sofort etwas in LIVE geändert?
Nein. Das Einreichen erzeugt zunächst einen versionierten Auftrag. Vor LIVE folgen interne Prüfung, Dry-Run, echter TEST-Import, Ihre fachliche Prüfung und die doppelte Freigabe.
Ist der Dry-Run bereits der eigentliche Testimport?
Nein. Der Dry-Run prüft vor allem Konfiguration und Vollständigkeit. Erst der TEST-Import zeigt die tatsächliche fachliche Wirkung im unterstützten Umfang.
Was passiert bei unklaren oder doppelten Treffern?
Die Tierdatenbank behandelt solche Fälle nach der vorher festgelegten Regel. Standardmäßig werden unsichere Fälle nicht geraten, sondern blockiert, übersprungen oder zur Prüfung gestellt.
Können bestehende Daten überschrieben werden?
Nur in den ausdrücklich unterstützten, vorab geprüften Feldern. Viele Datenbereiche sind bewusst nur für Neuanlagen freigegeben. Identitäts- und Strukturänderungen werden besonders streng behandelt oder blockiert.
Kann ich nach der Einreichung noch etwas ändern?
Der eingereichte Stand selbst bleibt unverändert. Notwendige Korrekturen werden als neue Version dokumentiert und erneut getestet. Dadurch bleibt jederzeit nachvollziehbar, welcher Stand geprüft und freigegeben wurde.
Können mehr als 50 Zeilen importiert werden?
Der aktuelle Importlauf liest höchstens 50 Datei-/Tabellenzeilen einschließlich Kopfzeile aus dem ausgewählten Tabellenblatt ein. Bei einer Kopfzeile in Zeile 1 sind das bis zu 49 Datensätze. Größere Bestände werden deshalb vorab in mehrere kontrollierte Läufe aufgeteilt oder benötigen eine gesonderte Abstimmung.
An wen richte ich Rückfragen oder Korrekturen?
Bitte nutzen Sie das zugehörige osTicket-Ticket. So bleiben Datei, Antworten, Korrekturen, TEST-Prüfung und LIVE-Freigabe an einer zentralen Stelle nachvollziehbar.
Kurz-Checkliste vor Ihrer LIVE-Freigabe
| ☐ | Ich habe den konkreten TEST-Stand geprüft. |
| ☐ | Mengen und Zuordnungen stimmen. Zugriffsberechtigungen (Sichtbarkeit) ebenfalls. |
| ☐ | Warnungen, Konflikte und übersprungene Zeilen sind geklärt. |
| ☐ | Sonderfälle und Restabweichungen sind im Ticket dokumentiert. |
| ☐ | Seit dem TEST wurden keine unbeabsichtigten Änderungen an Zuordnung oder Definition vorgenommen. |
| ☐ | Ich gebe genau diesen dokumentierten Stand ausdrücklich für LIVE frei. |
Kontakt: Bitte verwenden Sie für alle Rückfragen, Ergänzungen und Freigaben das zugehörige osTicket-Ticket. Dadurch bleibt der gesamte Importvorgang transparent und reproduzierbar in einem System, dem zugehörigen Ticket.
Stand: 17. Juli 2026